Frågor och svar om DiVA

Studenter

Fråga: Hur konverterar jag min uppsats till pdf-format?

Svar:

Om du sitter hemma:

Om du har Word 2007 på din egen dator, så finns en enkel pdf-konvertering inbyggd i programmet. Du kan konvertera en enstaka Word-fil till pdf-format.
Ska du slå samman flera Word- eller pdf-filer till en gemensam pdf-fil måste du däremot använda programmet Adobe Acrobat Professional (se nedan).
Har du äldre Word-versioner måste du också använda Adobe Acrobat Professional. Om du har Open Office så är en enkel pdf-konvertering inbyggd.

Det finns även flera fria pdf-konverterare på webben. Om de klarar att slå samman flera filer är inte klarlagt:
http://www.pdf995.com/ länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster
http://www.cutepdf.com/
http://www.fastpdf.com/
http://www.pdfonline.com/
http://www.primopdf.com/

Om du sitter i biblioteket på Högskolan i Gävle

Det pdf-konverterande programmet Adobe Acrobat Professional finns på två datorer i biblioteket. Dessa två står mot väggen längst till höger bakom lånedisken på entréplanet.

Acrobat är integrerat i Word-programmet. Öppna din godkända uppsats inklusive korrekt förstasida i Word. Klicka på Adobe PDF / Konvertera till Adobe PDF.

Sammanslagning av flera filer med Adobe Acrobat Professional: Du har separata Word- eller pdf-filer (förstasidan, innehållsförteckningen, texten) som ska slås samman till en pdf-fil. > Starta Adobe Acrobat Professional (beskrivningen gäller version 9) > Create eller Combine
> Merge files into a single pdf > Add files > Välj filen med förstasidan > Add files
> Add files > Välj filen med innehållsförteckningen > Add files > Add files > Välj filen med texten > Add files > Combine files > Vänta medan programmet arbetar > Kontrollera att pdf-filen ser riktig ut och att sidnumreringen är OK. > Save > Välj lämpligt namn på pdf-filen

Fråga: Jag har registrerat min uppsats men hittar den inte när jag söker i DiVA.

Svar:

Uppsatsen hamnar först i en buffertzon. Den granskas och kompletteras där av ämnesavdelningens akademisekreterare som sedan publicerar uppsatsen. Om uppsatsen inte publicerats inom två veckor, kan du kontakta akademisekreteraren.

Fråga: Jag har upptäckt fel i beskrivningen av min inskickade eller publicerade uppsats i DiVA eller i själva fulltextfilen. Hur rättar jag till det?

Svar:

Du måste be en lokal DiVA-administratör (en institutionssekreterare) eller i andra hand en central administratör att korrigera uppgifterna. Om fulltextfilen är felaktig, skickar du en korrigerad pdf-fil med e-post till administratören, som byter ut filen.

Forskare

Fråga: Jag kan inte söka fram mina nyinlagda poster i DiVA:s sökgränssnitt

Svar:

Det kan ta några minuter innan de bibliografiska posterna blir sökbara i det publika sökgränssnittet (lägg INTE in posten på nytt utan avvakta med att söka fram den)
OBS! Poster med bifogad fulltext och avhandlingsposter hamnar i buffertzonen och publiceras sen av de centrala administratörerna. Det kan ta några dagar.

Fråga: Jag kan inte söka fram mina poster i Ändra/Radera-spåret i registreragränssnittet

Svar 1:

Du har glömt att lägga in ditt användarnamn i posterna i nya DiVA — nya eller ändrade poster kan då inte hanteras. Bara orörda poster överförda från OPUS kan tas fram utan användarnamn. Glöm inte att lägga till användarnamn innan du sparar om överförda poster i nya DiVA.

Svar 2:

Poster med bifogad fulltext och avhandlingsposter kan bara ändras/raderas av de centrala administratörerna.

Svar 3:

Om du är uppsatsadministratör i DiVA kan du pga en "behörighetskollision" inte hantera dina egna forskarpublikationer i DiVA. Detta är felanmält till DiVA:s utvecklingskontor.
Be en central administratör att hantera de poster du inte kommer åt enligt Svar 1-3.

Administratörer

Fråga: Visningen av buffertlistan hakar upp sig på en post och posterna på sidan kan inte öppnas i Internet Explorer

Fråga: Granska/publicera-sidan är avhuggen längst ner och man kommer inte åt att publicera posten i Internet Explorer

Svar:

Orsaken är att det finns "skräptecken" (dolda XML-formateringstecken) i titel- eller abstractfältet som inte kan hanteras av Internet Explorer. Använd då istället Mozilla Firefox som kan hantera dessa poster och ta bort skräptecknen enligt anvisningarna i nästa fråga/svar. Kolla sen att posten även kan öppnas resp publiceras i Internet Explorer.

Fråga: Hur rensar man bort skräptecknen (xml-formatering) från titel-/abstractfältet?

Svar

: XML-tecknen har hamnat här eftersom text klistrats in från Word 2007 utan att den speciella word-editorn (ikonen W) i gränssnittet använts.

Öppna posten med Mozilla Firefox.

Alt 1:

I den senaste version av DiVA kan man se en knapp med HTML som text. Klickar man på den kan man se allting som finns inmatat i en titel/abstract plus all htmlkod. Där kan man ta bort allting som finns inom < > och andra extratecken. Detta borde hjälpa i de flesta fall. Annars kan man följa de äldre instruktionerna:

Alt 2:

1.      Markera allt i titelfältet (eller abstractfältet om problemet finns där) genom att använda Ctrl+A. Det är viktigt att markera med Ctrl+A eftersom man inte får med skräptecknen om man markerar på annat sätt.
2.      Klicka på ikonen med ett W på. Då öppnas en editor för text kopierad från Word.
3.      Klistra in texten med hjälp av Ctrl+V
4.      Klicka på 'Insert'
5.      Spara posten