Posthantering

Extern post

Posten kommer till Oden kl 8.30 (+/- 10 min) vardagar. Den sorteras, öppnas och ankomststämplas av registrator tillsammans med postvaktmästaren.

Post adresserad till Högskolan i Gävle


öppnas av registrator

Personligt adresserad post


öppnas ej, sorteras ut direkt till mottagaren, som då själv bedömer om den är en allmän handling som skall registreras. Vid längre tids ledigheter och annan frånvaro måste varje anställd se till att denna post tas om hand (ex genom fullmakt) Detta gäller även elektronisk post samt faxdokument.

Extern post hämtas kl 16.45 (+/- 10 min) på följande tre ställen på Campus:
- postrummet hus 55, Tor
- hus 51, plan 4, Frigg
- vaktmästeriet, hus 21, Oden

Intern post

När inkommande post är sorterad delas den ut av serviceenheten.

Cirkatider:
kl 09:30 Oden, Biblioteket, Studentcentrum
kl 10:30 Akademierna
kl 11:30 Uppfinnaren, hus 45, Tor, Embla, Midgård, Silvanum

Samtidigt hämtas även avgående post (intern och extern) från akademier/avd.

Du kan även själv lämna avgående post i Oden plan 2.

Post till Studentkåren eller till de olika studentföreningarna kan också skickas med internposten.

Streckkoder

Högskolan har streckkoder på sina kuvert. Kuverten får inte läggas på en brevlåda på stan, utan måste gå med ordinarie posthämtning från Oden plan 2. I undantagsfall kan vanliga frimärken användas om man befinner sig utanför HiG, eller om ordinarie posthämtning (kl 16.45 från Oden plan 2) redan skett.

CBF i Umeå använder frimärken, övriga akademier/avdelningar inom högskolan har kuvert med streckkoder.

Varje akademi/avdelning har sin egen kod som avläses maskinellt på posten. Tolv olika streckkoder används för närvarande:

  • Ekonomi- och planeringsavdelningen
  • Ledningskansliet
  • Avdelningen för studentservice
  • Avdelningen för lokal och service
  • Personalavdelningen
  • IT-avdelningen
  • Avdelningen för kommunikation och samverkan
  • Biblioteket
  • Akademierna (AHA, ATM, AUE)
  • Utbildnings- och forskningskansliet

Har du gamla kuvert kan de användas om "rätt" kuvert används. Översättningstabell mellan gamla och nya kundnummer finns.

Brevlåda för studenter och besökare

För studenter och externa besökare finns en brevlåda utanför hus Idun. Brevlådan töms vardagar kl 10.00 av Posten.
Publicerad av: Fredrika Nordahl Westin
Sidansvarig: Fredrika Nordahl Westin
Sidan uppdaterades 2009-09-01
Kontakt
Kontaktperson:
Eva Widelund, vaktmästare

Postadress:
Högskolan i Gävle
801 76 Gävle

Besöksadress:
Hus 21 plan 2
Kungsbäcksvägen 47
Gävle

Telefon: 026 - 64 89 99
070 - 620 58 59
Fax: 026 - 64 86 17
E-post: ewd@hig.se

Tipsa en kompis
Högskolan i Gävle | 801 76 Gävle | Telefon 026 - 64 85 00 | Fax 026 - 64 86 86 | © Högskolan i Gävle 2008
Högskolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001