IT-chefen bloggar om vardagen

2011-09-05 09.41
Synkroniseringstjänst
SUNET håller på och upphandlar en synkroniseringstjänst som är efterlängtad av många av våra medarbetare. Det alternativ som de flesta använder nu kallas för "DropBox" och har vid ett flertal tillfällen visat sig vara väldigt osäkert. Att använda den tjänsten är också mycket tveksamt ur ett juridiskt perspektiv.
Den grova tidplanen ser ut så här:
* Idag — 2012-02-28: Framtagande av underlag för upphandling, genomförande av upphandling och allt som har med upphandlingen att göra.
* 2012-03-01- 2012-03-31: Slutlig utvärdering, avtalsskrivande samt etablerande av tjänsten.

Hoppas att det blir en rimlig kostnad så vi kan erbjuda våra användare en säker och lagligt korrekt synkroniseringstjänst.

Inga kommentarer
2011-08-08 14.16
Snart börjar studenterna
Första dagen efter semestern är alltid lite nervös. Vad har hänt och framförallt vad har inte hänt. Många nya och gamla lärare börjar förbereda sig inför terminsstarten och det är en mängd frågor som kommer upp. Allt från e-legitimationer (privata) och installation av olika program. Datorer som gått sönder och nycklar som inte finns.......
Inga kommentarer
2011-05-23 14.41
Studenter som ska göra utredningar/arbeten
Ibland undrar jag om lärare på högskolan tror att vi på IT-avdelningen sitter och rullar tummarna. Skälet till min undran är att vi får ett allt större antal förfrågningar om än det ena än det andra inom IT-området. Idag fick vi t.ex frågan om hur många utskrifter/kopior som gör i hus 45. Personen ifråga ville även veta antalet datorer i hus 45.

Låter väl ganska enkelt men känns som en helt onödig arbetsuppgift. Just nu känner jag själv att arbetstiden inte räcker till för de jag måste göra, än mindre för saker som är av noll och intet värde för högskolans verksamhet.

Eller det kanske finns något värde bara det att jag inte ser det.

Inga kommentarer
2011-04-27 13.42
Systemkurs i W3D3
Idag har vi haft en konsult på plats som försökt att göra systemadministratörer av oss i W3D3. Många frågor hade vi och många frågor återstår. Eller snarare det som finns i systemet kräver att vi bygger en hel del själva.
CMS-modulen innehåller egentligen bara metadata som vi sedan själva måste hämta ut till vårt intranät. Medborgarinloggningen likaså.
Känns lite tomt på något sätt att modulerna i systemet inte gör det som namnet ger intryck av. Nåväl bara att starta byggnationen av databasfrågor som publiceras det verksamheten kan vara intresserade av. Postlista någon?
Inga kommentarer
2011-04-21 08.54
Forskningsredovisning via W3D3
Det finns en grupp inom högskolan som funderar på hur man bäst ska få en forskningsredovisning värd namnet. Gruppen är mycket energiskt vilket är glädjande. Bara denna vecka har jag haft två direkta kontakter med gruppen och en indirekt via registraturen.
Vi kommer nu att sätta upp en testserie för gruppen så de kan testa vårt nya ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Jätteroligt!
Inga kommentarer
2011-04-19 15.54
Avvikelse.hig.se
Idag dök det upp en förfrågan om att bygga om ett gammalt system som en tidigare medarbetare byggt. Det var ett evinnerligt krångel att ens hitta var databasen var placerad. Först när den väl var lokaliserad kunde vi börja fundera över uppdraget.

Det här pekar på hur viktigt det är att dokumentera allt vi gör.

Ett stort problem i IT-världen eftersom alla experter anser att det de kan är självklart. Gäller även mig som IT-chef. Om jag inte längre gjorde interndebiteringen skulle det vara ogörligt för någon annan att fixa det (utan dokumentation). Sorgligt nog finns det ingen - ska lägga det på min åtgärdslista.

Inga kommentarer
2011-03-31 17.39
IT-inköp
Från och med imorgon tar vi över inköpen av datorer och annan IT-utrustning och det är många detaljer att tänka på.
Det handlar inte bara om att ersätta en blankett med ett formulär. Det är tusen andra saker som ska göras. Publicera webbsidor med information om högskolans standarddatorer och standardtelefoner. Skapa ett gränssnitt till beslutsfattarna. Lägga till automatiska mail till beslutfattare och tekniker. Skapa en historik för tidigare beställningar.

Ta hänsyn till synpunkter från användarna. Förklara allt som är praxis i texter. Behövs hjälptexter för att förklara olika begrepp?

Lägga ut länkar till IT-inköp på alla tänkbara och otänkbara ställen. Se till att allt är rättstavat och framförallt att processen fungerar.

Men då när det äntligen närmar sig är det skönt att tänka på  - att om det blir problem så kan vi alltid ändra det vi har gjort och göra det bättre!

Inga kommentarer
2011-03-29 09.40
E-handel
Statsmakterna har bestämt att HiG ska införa elektronisk handel innan 2013. Jag har tagit på mig att vara projektledare. En preliminär projektplan är skriven och ska presenteras för Ekonomi- och planeringsavdelningen imorgon.
Inga kommentarer
2011-02-17 14.35
Elektronisk interndebitering
Äntligen har projektet med att även få elektronisk interndebitering avslutats och vi kan börja använda systemet. Ett litet ytterligare steg mot det papperslösa kontoret (När den amerikanska tidningen Computerworld listade vår tids största floppar hamnade det papperslösa kontoret på en tredjeplats och det har till och med skrivits böcker i ämnet - källa Barometern.se). Kanske kan antalet hyllmeter halveras innan pensionsdagen är här ;)
Inga kommentarer
2011-02-16 15.59
Stress, datorer och support
Läste en intressant artikel idag om varför människor blir så stressade när de arbetar med datorer. Det kanske kan förklara varför en del skäller på mina tekniker trots att de gör allt de kan för att hjälpa till när "datorerna" inte fungerar så som personen som ringer har tänkt sig.

http://computersweden.idg.se/2.2683/1.368620/kanslorna-styr-halsan

Inga kommentarer