- Högskolan i Gävle
-
Rektors kansli
-
Arbete för hållbar utveckling
- Miljöledningssystem
Miljöledningssystem vid Högskolan i Gävle
HiGs miljöledningssystem är uppbyggt utifrån en schematisk bild
(pdf, 31 kB).
7 december 2001 tog Högskolestyrelsen beslut om att införa ett miljöledningssystem vid HiG.
I miljöutredningen görs en kartläggning av verksamhetens aktiviteter och deras miljöpåverkan, dvs en identifiering av verksamhetens miljöaspekter. De miljöaspekter som har den största miljöpåverkan är de betydande miljöaspekterna. De har en central roll i verksamhetens miljöarbete genom att miljöpolicyn, miljömålen och handlingsplanerna upprättas för att minska miljöpåverkan från miljöaspekterna. Miljöaspekt definieras enligt ISO 14001 som delar av en organisations aktiviteter/verksamhet eller produkter eller tjänster som kan påverka miljön (ISO 14001:2004). HiGs miljöutredning genomfördes under 2002 och visade att undervisning , resor till och från HiG, upphandling och resursanvändning var de betydande miljöaspekterna. Miljöaspekterna diskuteras och ev. omvärderas varje år i miljörådet.
Miljöpolicyn är en övergripande beskrivning, en vision, för hur HiG ska arbeta med miljöarbetet. Miljöpolicyn grundar sig på HiGs miljöaspekter, lagar och andra krav. Det är högsta ledningen, dvs ledningsgruppen på HiG, som ska utvärdera och underteckna miljöpolicyn. Enligt ISO 14 001 ska miljöpolicyn kommuniceras externt. HiG har sin miljöpolicy tillgänglig på miljöhemsidan så att alla har tillgång till HiGs miljöpolicy.
Miljöplanering innebär att ta fram miljömål, både övergripande och detaljerade miljömål och upprätta en handlingsplan. Handlingsplanen ska tydliggöra ansvarfördelning, olika resurser samt tidsplanen för hur miljömålen ska uppnås. Miljömålen ska bland annat vara förenliga med policyn och ta hänsyn till lagkrav. För att uppnå miljömålen ska organisationen underhålla rutiner avseende identifiering av lagar och andra krav och för att identifiera miljöaspekter inom verksamheten. För att uppfylla dessa lagar och andra krav ska det finnas rutiner som säkerställer att kunskapen om gällande lagar och andra krav hålls uppdaterad. HiGs har övergripande miljömål som gäller för hela verksamheten samt detaljerade miljömål har satts för de egna miljöenheterna utifrån de övergripande miljömålen. Resurser och tidsplaner för att nå miljömålen finns upprättade i HiGs handlingsplan.
Införande och drift ska visa hur verksamheten ska styras för att nå de uppsatta miljömålen samt minska miljöpåverkan av de betydande miljöaspekterna. Ledningen ska i detta stadium se till att resurser finns tillgängliga så att ledningssystemet kan fungera. Införande och drift handlar om att befogenheter och ansvar ska definieras, dokumenteras och kommuniceras. Organisationen ska vidare se till att upprätta och underhålla rutiner för t.ex. utbildning av anställda, för intern och extern miljökommunikation inom verksamheten. Nödlägesberedskapen behövs för att förhindra och reducera eventuella miljöpåverkan vid olyckor.
För att övervaka och följa upp aktiviteter som har en betydande miljöpåverkan sker en övervakning och mätning av HiGs betydande miljöaspekter. Årligen sker en utvärdering av verksamhetens satta mål och en miljörapport skrivs. De avvikelser som uppstår inom miljöledningssystemet ska rapporteras, dokumenteras och följas upp inom verksamheten. Eventuella avvikelser ska åtgärdas och åtgärder ska också vidtas för att förebygga framtida avvikelser inom verksamheten. Revisionen syftar till att ta reda på om ledningssystemet uppfyller kraven enligt ISO 14001-standarden. Genom revisionerna får ledningen information om resultat inom ledningssystemet. På HiG genomförs externa revisioner två gånger om året. Däremellan genomförs interna revisioner enligt revisionsplanen. Arbetet med att åtgärda avvikelser pågår under hela året.
Vid ledningens genomgång sker en uppföljning av HiGs miljöledningssystem. Ledningen ska med bestämda intervaller gå igenom miljöledningssystemet för att kontrollera dess lämplighet, saklighet och effektivitet. Resultaten från de interna och externa revisioner, redovisande dokument, mätningar, avvikelser och handlingsplanen är till hjälp för ledningen. Ledningens genomgång sker en gång per år inom HiG och omfattar eventuella behov av ändringar i miljöpolicy, övergripande miljömål och andra delar av miljöledningssystemet baserade på exempelvis revisionsresultat. På detta sätt startar hela processen om igen för att kravet på ständig förbättring ska uppnås.
(pdf, 31 kB). Miljöledningssystemet innefattas av följande delelement:
- Ledningens beslut
- Miljöutredning
- Miljöpolicy
- Planering
- Införande och drift
- Uppföljning
- Ledningens genomgång
Ledningens beslut
7 december 2001 tog Högskolestyrelsen beslut om att införa ett miljöledningssystem vid HiG.
Ett miljöledningssystem är ett verktyg för att organisera miljöarbetet i ett företag, en myndighet eller organisation. Det är en hjälp att fördela ansvaret, prioritera, kommunicera, följa upp och kontrollera insatserna för en bättre miljö.
I juli 2004 miljöcertifierades HiG enligt ISO 14001. Certifieringen omfattar organisationens huvudsakliga verksamhet; undervisning och forskning i samverkan med det omgivande samhället.
Miljöutredning
I miljöutredningen görs en kartläggning av verksamhetens aktiviteter och deras miljöpåverkan, dvs en identifiering av verksamhetens miljöaspekter. De miljöaspekter som har den största miljöpåverkan är de betydande miljöaspekterna. De har en central roll i verksamhetens miljöarbete genom att miljöpolicyn, miljömålen och handlingsplanerna upprättas för att minska miljöpåverkan från miljöaspekterna. Miljöaspekt definieras enligt ISO 14001 som delar av en organisations aktiviteter/verksamhet eller produkter eller tjänster som kan påverka miljön (ISO 14001:2004). HiGs miljöutredning genomfördes under 2002 och visade att undervisning , resor till och från HiG, upphandling och resursanvändning var de betydande miljöaspekterna. Miljöaspekterna diskuteras och ev. omvärderas varje år i miljörådet.
Miljöpolicy
Miljöpolicyn är en övergripande beskrivning, en vision, för hur HiG ska arbeta med miljöarbetet. Miljöpolicyn grundar sig på HiGs miljöaspekter, lagar och andra krav. Det är högsta ledningen, dvs ledningsgruppen på HiG, som ska utvärdera och underteckna miljöpolicyn. Enligt ISO 14 001 ska miljöpolicyn kommuniceras externt. HiG har sin miljöpolicy tillgänglig på miljöhemsidan så att alla har tillgång till HiGs miljöpolicy.
Planering
Miljöplanering innebär att ta fram miljömål, både övergripande och detaljerade miljömål och upprätta en handlingsplan. Handlingsplanen ska tydliggöra ansvarfördelning, olika resurser samt tidsplanen för hur miljömålen ska uppnås. Miljömålen ska bland annat vara förenliga med policyn och ta hänsyn till lagkrav. För att uppnå miljömålen ska organisationen underhålla rutiner avseende identifiering av lagar och andra krav och för att identifiera miljöaspekter inom verksamheten. För att uppfylla dessa lagar och andra krav ska det finnas rutiner som säkerställer att kunskapen om gällande lagar och andra krav hålls uppdaterad. HiGs har övergripande miljömål som gäller för hela verksamheten samt detaljerade miljömål har satts för de egna miljöenheterna utifrån de övergripande miljömålen. Resurser och tidsplaner för att nå miljömålen finns upprättade i HiGs handlingsplan.
Införande och tillämpning
Införande och drift ska visa hur verksamheten ska styras för att nå de uppsatta miljömålen samt minska miljöpåverkan av de betydande miljöaspekterna. Ledningen ska i detta stadium se till att resurser finns tillgängliga så att ledningssystemet kan fungera. Införande och drift handlar om att befogenheter och ansvar ska definieras, dokumenteras och kommuniceras. Organisationen ska vidare se till att upprätta och underhålla rutiner för t.ex. utbildning av anställda, för intern och extern miljökommunikation inom verksamheten. Nödlägesberedskapen behövs för att förhindra och reducera eventuella miljöpåverkan vid olyckor.
Uppföljning
För att övervaka och följa upp aktiviteter som har en betydande miljöpåverkan sker en övervakning och mätning av HiGs betydande miljöaspekter. Årligen sker en utvärdering av verksamhetens satta mål och en miljörapport skrivs. De avvikelser som uppstår inom miljöledningssystemet ska rapporteras, dokumenteras och följas upp inom verksamheten. Eventuella avvikelser ska åtgärdas och åtgärder ska också vidtas för att förebygga framtida avvikelser inom verksamheten. Revisionen syftar till att ta reda på om ledningssystemet uppfyller kraven enligt ISO 14001-standarden. Genom revisionerna får ledningen information om resultat inom ledningssystemet. På HiG genomförs externa revisioner två gånger om året. Däremellan genomförs interna revisioner enligt revisionsplanen. Arbetet med att åtgärda avvikelser pågår under hela året.
Ledningens genomgång
Vid ledningens genomgång sker en uppföljning av HiGs miljöledningssystem. Ledningen ska med bestämda intervaller gå igenom miljöledningssystemet för att kontrollera dess lämplighet, saklighet och effektivitet. Resultaten från de interna och externa revisioner, redovisande dokument, mätningar, avvikelser och handlingsplanen är till hjälp för ledningen. Ledningens genomgång sker en gång per år inom HiG och omfattar eventuella behov av ändringar i miljöpolicy, övergripande miljömål och andra delar av miljöledningssystemet baserade på exempelvis revisionsresultat. På detta sätt startar hela processen om igen för att kravet på ständig förbättring ska uppnås.
Publicerad av: Zara Lindahl
Sidansvarig: Annika Johansson
Sidan uppdaterades 2012-05-03
Kontakt
Kontaktperson
Annika Johansson
Systemansvarig för miljöledningssystemet
Annika Johansson
Systemansvarig för miljöledningssystemet
Postadress:
Högskolan i Gävle
801 76 Gävle
Telefon: (växel): 026-64 85 00
Direkttelefon: 026-64 84 45
E-post: ajh@hig.se
Ledningens beslut
Arbetet med att införa ett miljöledningssystem på Högskolan i Gävle inleddes redan 1995, men formellt beslutade högskolestyrelsen 2001-12-07 att högskolan under perioden 2002-2004 ska ta fram ett miljöledningssystem och arbeta för en certifiering enligt miljöledningsstandarden ISO 14001.
Högskolan i Gävle | 801 76 Gävle | Telefon 026 - 64 85 00 | Fax 026 - 64 86 86 | © Högskolan i Gävle 2008
Högskolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001