Arbetsmiljö

Fysiska förhållanden som arbete vid maskiner, arbetsställning, belysning och luftkvalitet fungerar bra.

Psykosociala faktorer som arbetsledning, arbetstid, samarbete och möjlighet till inflytande fungerar bra.

En god arbetsmiljö bidrar till att färre arbetstagare drabbas av olycksfall, sjukdom, stress och annan ohälsa. Trivsel och engagemang i arbetet ökar och driftstörningar och kvalitetsförsämring minskar. Arbetsplatsen får ett gott anseende och det blir lättare att behålla och rekrytera personal.

Vad säger lagen?
Arbetsmiljölagen, AML , reglerar det svenska arbetsmiljöarbetet.

Arbetsmiljöverket har utfärdat föreskrifter (AFS 2001:1) och Ändringsföreskrift (AFS 2003:4) som förtydligar arbetsmiljölagen. I enlighet med denna skall på arbetsplatsen finnas en Arbetsmiljöpolicy som beskriver hur man arbetar för att förebygga olycksfall och ohälsa. Vidare ska finnas rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet skall bedrivs. Policyn och rutinerna skall vara skriftligt dokumenterande om antalet arbetstagare på arbetsplatser med fler än tio.
På Arbetsmiljöverkets hemsida finns mer information om hur arbetsmiljölagen ska tillämpas i olika situationer och hur arbetsmiljöarbete kan bedrivas.

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM innebär att arbetsgivaren undersöker, åtgärdar och följer upp arbetsmiljön enligt SAM-reglerna. Det betyder att arbetsgivaren tillsammans med de anställda regelbundet identifierar och bedömer risker, åtgärdar dessa och gör regelbundna uppföljningar i syfte att uppnå en så bra arbetsmiljö som möjligt.

Arbetsmiljöverket bedömer SAM-status utifrån fyra steg.
1 SAM saknas
2 SAM påbörjat — Chefer och arbetsledare har tillräckliga kunskaper om arbetsmiljön. Arbetsgivaren har tydliga planer på att genomföra en första skyddsrond, enkät eller annan undersökning av arbetsmiljön
3 SAM fungerar — Undersökning, riskbedömning, åtgärder och handlingsplan görs regelbundet och skrivs ned. Arbetsmiljöpolicy, rutiner och uppgiftsfördelning har tagits fram. Arbetstagarna ges möjlighet att medverka. Arbetsmiljöaspekter beaktas vid beslut som påverkar arbetsmiljön.
4 SAM fungerar och ger effekt. Arbetsgivaren bedriver ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete enligt nivå 3, vilket ger effekt i form av fortlöpande arbetsmiljöförbättringar.

Ansvar för arbetsmiljöarbetet
Arbetsmiljöarbetet bygger på samverkan mellan arbetsgivare, arbetsmiljöombud (skyddsombud) och anställda. Arbetsgivaren har huvudansvaret och denne representeras vid institutionen av prefekten .
Högskolestyrelsen har beslutat om en arbetsmiljöpolicy.

Prefektens uppgifter och ansvar

• Fördela de uppgifter som krävs för att uppfylla arbetsgivarens ansvar.
• Ansvara för att de som delegerats uppgifter har kompetens, resurser och befogenheter.
• Besitta egen kunskap om arbetsmiljölagstiftningen och hur den ska tillämpas vid institutionen.
• Verka för att arbetsmiljöfrågor vid behov behandlas inom LSG.
• Träffa överenskommelse med facklig organisation/skyddsombud om erforderlig tidsåtgång för utbildning av skyddsombud och för fullgörande av skyddsombudsuppdraget.
• Ge skyddsombud och medarbetare tillfälle att delta vid planering av ändringar i verksamheten.
• Ansvara för att säkerhetsföreskrifter finns för riskfyllda arbetsuppgifter.
• Upprätta handlingsplan för hur arbetsmiljöarbetet vid institutionen skall bedrivas.

Skyddsombudets (arbetsmiljöombudets) uppgifter och ansvar

• Skyddsombudet representerar de anställda i arbetsmiljöfrågor. Denne väljs på tre år av de lokala fackliga organisationerna på Högskolan. Skyddsombudet har tystnadsplikt om yrkeshemligheter, arbetsförfarande, affärsförhållande, enskilds personliga förhållande. etc
• Delta vid planeringen av nya och förändrade lokaler
• Delta vid planering av ny arbetsorganisation inklusive viktiga förändringar av verksamheten
• Delta vid upprättande av handlingsplaner och vaka över att arbetsgivaren uppfyller kraven på ett systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ta del av handlingar som berör ombudets verksamhet
• Vända sig till prefekt och begära åtgärder som behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö
• Avbryta ett arbete om det innebär omedelbar och allvarlig fara för liv och hälsa

Anställdas uppgifter och ansvar

• Meddela studierektor om delegerade uppgifter inte kan utföras pga. bristande kompetens, resurser eller befogenheter
• Medverka aktivt i arbetsmiljöarbetet genom att meddela prefekt om brister i arbetsmiljön upptäcks
• Följa säkerhetsföreskrifter för verksamheten
• Omedelbart meddela prefekt eller skyddsombud vid akuta farosituationer

Centrala samverkansgruppens uppgifter och ansvar

• Centrala samverkansgruppen, CSG, består av representanter från arbetsgivaren, personal och studenter och leds av rektor
• Behandlar ärenden till högskolestyrelsen och frågor inom rektorsbeslutsområde samt övergripande arbetsmiljöfrågor
• Utgöra skyddskommitté
• Behandla frågor om företagshälsovård, handlingsplaner, övergripandeplanering av arbetsmiljön, utbildning, arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet
• Dokumentera alla institutioners arbete med SAM.
• Planera nya eller förändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser (inkl.datorbaserade), arbetsmetoder och arbetsorganisation
• Ska kunna hänskjuta frågor i vilka man inte uppnått enighet till Arbetsmiljöverket

Praktiskt arbetsmiljöarbete

• Skyddsronder, arbetsmiljöronder, omfattar alla typer av arbetsmiljöproblem.
• Ansvaret ligger på arbetsgivaren tillsammans med skyddsombud.
• Hur skyddsronderna ska ske bestäms av skyddsombuden och arbetsgivare tillsammans.
• Skyddsronderna ska protokollföras av ansvariga. Protokollen ska vara likadant utformade för hela Högskolan.

Skyddsrondernas syften

• Att upptäcka risker och problem på arbetsplatsen.
• Att följa upp att åtgärder vidtagits enligt tidigare beslut.

Arbetsskada
Arbetsskada innefattar både ohälsa och olycksfall. Ohälsa kan vara både sjukdomar enligt medicinska, objektiva kriterier och kroppsliga och psykiska funktionsstörningar av olika slag som inte är sjukdom i objektiv mening.

Olycksfall innebär fysisk eller psykisk skada till följd av en plötslig händelse.

Prefekten i egenskap av arbetsgivaren har ansvar för att alla arbetsskador utreds.
Prefekten ska anmäla alla arbetsskador till Försäkringskassan.
Prefekten ska även anmäla allvarliga arbetsskador till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål.
Vid misstänkt arbetsskada ska företagshälsovården (Previa) kontaktas.
Enligt lagen om arbetsskadeförsäkring krävs att arbetsskadan rapporteras för eventuellt framtida men för den enskilde.

Tillbud

• Utredningsskyldighet gäller om det finns ett samband mellan det som hänt och förhållanden i arbetet.
• Arbetsgivaren är ansvarig för uppföljning och åtgärder.
• En årlig uppföljning som syftar till att kontrollera att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Vid kända tillbud skall en tillbudsrapport skrivas.
• Skyddsombudet är ansvarig för att tillbudsrapport skrivs.
• Vid allvarliga tillbud har arbetsgivaren ansvar att utföra en utredning.
• Vid allvarliga tillbud ska arbetsgivaren också rapportera tillbudet till Arbetsmiljöverket.
• Tillbudsblankett.
• Skadeanmälan Personskada studerande.

Avtalet med Previa
Företagshälsovården finns till både för den enskilde medarbetaren och organisationen i stort. Den ska erbjuda ett komplett utbud av tjänster inom hälsa, arbetsmiljö, livsstil, krishantering, rehabilitering, organisation och ledarskap.
Företagshälsovården satsar speciellt på förebyggande åtgärder. Sedan 1 januari 2005 köper Högskolan i Gävle in företagshälsovård från Previa. Deras uppgift är att tillsammans med Högskolan skapa en sund arbetsplats.
Som anställd kan du få hjälp och rådgivning från Previa när du upplever hälsoproblem med anknytning till arbetet. Detta gäller problem som uppstår på arbetsplatsen, beror på arbetet eller som påverkar arbetet.
Anställd vid Högskolan kan kontakta Previa för telefonrådgivning samt besöka dem en gång per åkomma utan att arbetsgivaren har kännedom om det.
Om stöd ska ges utöver en gång per åkomma ska berörd chef eller personalavdelningen informeras och ge sitt godkännande. På personalavdelningen är det Bengt Wirbäck, Yvette Augustsson och Pirjo Herranen som kan kontaktas.
För arbetstagare är kontakter med Previa kostnadsfritt.
Företagshälsovården kan även remittera vidare till andra instanser.
Arbetsgivaren har möjlighet att kontakta företagshälsovården för förebyggande hälsovård, utbildning och handledning.
Lokaltavtal med Previa.
Kontaktperson på Previa i Gävle.

V-Institutionens mål för år 2009:
Ambitionen är att verka för en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö för anställda och studenter. Arbetsmiljöarbetet vid V-institutionen ska bedrivas utifrån HIG:s arbetsmiljöpolicy, arbetsmiljölagen samt arbetsmiljöverkets föreskrift (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Övergripande mål 2006 - 2008, handlingsplan (pdf, 15 kB).

Felanmälan
Använd länk Felanmälan på Intern service på intranätet (alt direkt på adressen i stället för e-post och telefon.

Allmänna länkar
Arbetsmiljöverket (AFS Föreskrifter om arbetsmiljö i PDF-format)
Du och jobbet
Arbetsmiljöupplysningen

HiG-länkar
Arbetsmiljöpolicy
Ansvar arbetsmiljö
Krissituationer
Riktlinjer för hot och våld   Kontaktpersoner (pdf, 8 kB)
Rehabilitering
Tillgänglighetsplan
Personalhandbok
Trakasserier anställda studenter.
Alkoholpolicy anställda studenter.
Vilrum och träningslokal (Intranät).
Arbetsmiljöombud