Arkivarie/Registrator

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 400 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 17 000 studenter och mer än 700 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Den högskolegemensamma administrationen har till uppgift att stödja chefer och medarbetare i verksamheten, så att utbildning och forskning kan bedrivas med kvalitet. Den högskolegemensamma administrationen består idag av ca 130 medarbetare som är organiserade i fem avdelningar och ett kansli.
Kansliets uppgifter är att leda högskolans gemensamma förvaltning, funktionsleda registratur och arkiv, samordna förvaltningens interna administration samt att handlägga administrativt stöd till förvaltningschef. På kansliet arbetar 5 personer och vi söker nu en arkivarie/registrator.

Arbetsuppgifter:

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av:
- daglig hantering av inkommande och utgående handlingar
- diarieföring/registrering i systemet W3D3
- tillsammans med registrator ansvara för planering, uppföljning och utveckling av myndighetens arkivhantering och diarieföring.
- ordna och förteckna myndighetens arkiv, utföra gallringsutredningar och utarbeta riktlinjer och vägledningar
- ge råd och stöd i dokumenthanteringsfrågor
- vara systemförvaltare av myndighetens dokumenthanteringssystem, Public 360, samt myndighetens e-arkivlösning, Marshal OAIS
- driva arbetet med kvalitetssäkring av uppgifter i dokumenthanteringssystemet, Public 360
- bidra med arkivariekompetens i projekt och förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system

Utöver ovan kan uppgifter tillkomma, utifrån de behov som föreligger i verksamheten.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:
- högskoleexamen med lämplig ämneskombination
- minst 60hp arkiv-/informationsvetenskap eller motsvarande.
- några års erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från offentlig verksamhet
- erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och informationsförvaltning.
- god kunskap om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Har du kännedom om högskoleverksamhet är det meriterande.

Vi söker dig som strukturerad, noggrann, intresserad av detaljer och som gärna tar egna initiativ för att lösa problem. Du kan se detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten och har en god pedagogisk förmåga. Du har hög integritet samt är som person också serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och har god samarbetsförmåga.

Vid tillsättande av tjänsten kommer stor vikt vid personlig lämplighet att tillämpas.


Erfarenhet:

Erfarenhet krävs

Övrigt:

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV. Sista ansökningsdag är den 31 januari 2018 men urval kommer att göras löpande. Märk ansökan med ref nr HIG-STÖD 2017/800.

Handlingarna skickas till Registrator, Högskolan i Gävle, Kungsbäcksvägen 47, 801 76 Gävle eller via e-post till registrator@hig.se.

Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss
därför bestämt kontakt med mediesäljare och liknande.

Anställningsform:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2018-01-31

Arbetsgivarens referensnummer: HIG-STÖD 2017/800

Upplysningar lämnas av:

Maria Sörby
Förvaltningschef
Telefon: 026-64 85 85
E-post: maria.sorby@hig.se

Facklig(a) företrädare
Maria Savela
Saco-S
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: maria.savela@hig.se

Lars Borbos
Fackförbundet ST
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: lbs@hig.se

Kia Sundberg-Kimhag
Lärarförbundet
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: kia.kimhag@hig.se

Tillbaka

Publicerad av: Magnus Angermund Sidansvarig: Maria Sörby Sidan uppdaterades: 2016-12-06
Högskolan i Gävle
www.hig.se
Box 801 76 GÄVLE
026-64 85 00 (växel)