Förvaltningschefens sekreterare

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 400 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik.
Med 17 000 studenter och mer än 700 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Den högskolegemensamma administrationen har till uppgift att stödja chefer och medarbetare i verksamheten så att utbildning och forskning kan bedrivas med kvalitet. Den Högskolegemensamma administrationen består idag av ca 130 medarbetare som är organiserade i fem avdelningar och ett kansli.
På förvaltningskansliet arbetar 5 personer och vi söker nu en vikarierande sekreterare till förvaltningschefen.

Arbetsuppgifter:

I rollen som förvaltningschefens sekreterare är dina arbetsuppgifter att fungera som administrativt stöd vilket inkluderar följande:

- samordna förvaltningschefens kalender, inklusive planera och administrera möten
- vara sekreterare och upprätta minnesanteckningar och protokoll i olika grupperingar
- upprätta och distribuera förvaltningschefsbeslut och skrivelser
- hantera resebeställningar, reseräkningar och utlägg
- kontera fakturor och svara för uppföljning av kostnader
- uppdatera och utveckla intranätet inom förvaltningschefens område
- projektadministration
Utöver ovan kan uppgifter tillkomma, utifrån de behov som föreligger i verksamheten.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som:
- har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt Outlook
- känner dig trygg med att arbeta i och lära dig olika IT-system.
-har lämplig utbildning, gärna på högskolenivå
-har goda kunskaper i svenska och engelska
Har du kännedom om offentlig förvaltning och högskoleverksamhet är det meriterande, men inget krav.

Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och har god samarbetsförmåga, vilket bidrar till ditt höga engagemang för ett gott arbetsklimat. Du har hög integritet samt är som person också strukturerad, noggrann och tar gärna egna initiativ för att lösa problem. Du kan se detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten.
Vid tillsättande av tjänsten kommer stor vikt vid personlig lämplighet att tillämpas.


Erfarenhet:

Erfarenhet krävs

Övrigt:

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV. Sista ansökningsdag är den 14 januari 2018 men urval kommer att göras löpande. Märk ansökan med ref nr HIG-STÖD 2017/799.

Handlingarna skickas till Registrator, Högskolan i Gävle, Kungsbäcksvägen 47, 801 76 Gävle eller via e-post till registrator@hig.se.

Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss
därför bestämt kontakt med mediesäljare och liknande.

Anställningsform:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 6 månader eller längre
Tillträde: 2018-02-01. Anställningen är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse.
Tidsbegränsat till: 2018-12-31
Antal platser: 1

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2018-01-14

Arbetsgivarens referensnummer: HIG-STÖD 2017/799

Upplysningar lämnas av:

Maria Sörby
Förvaltningschef
Telefon: 026-64 85 85
E-post: maria.sorby@hig.se

Facklig(a) företrädare
Maria Savela
Saco-S
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: maria.savela@hig.se

Kia Sundberg-Kimhag
Lärarförbundet
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: kia.kimhag@hig.se

Lars Borbos
Fackförbundet ST
Telefon: 026-64 85 00 vxl
E-post: lbs@hig.se

Tillbaka

Publicerad av: Magnus Angermund Sidansvarig: Maria Sörby Sidan uppdaterades: 2016-12-06
Högskolan i Gävle
www.hig.se
Box 801 76 GÄVLE
026-64 85 00 (växel)