Medarbetare om att jobba flexibelt:
"Lätt att man känner en skuld"

- Arbetsgivaren måste tydliggöra vilka tider man får jobba och när och hur ofta man förväntas vara på plats. Och organisationen ge stöd och utbildning till chefer för att utveckla och anpassa sitt ledarskap till flexibelt arbete.

- Det var inte klart uttalat utan verkade bero lite på chefen om man fick jobba på distans och hur ofta man behövde vara på plats.

Stöd till gränssättning

Viktigt är att ge stöd så att medarbetarna kan hitta strategier för hur de kan sätta gränser mellan arbete och privatliv. Annars finns en risk att det blir ett gränslöst arbete som saknar den viktiga återhämtningen.

- Chefen behöver hjälpa till att sätta gränser mellan arbete och fritid genom regelbundna avstämningar med medarbetarna.

Arbetsgruppen: Regler för tillgänglighet

• Gemensamma regler för tillgänglighet
• Öppen dialog i gruppen om hur man vill jobba flexibelt

Gruppen behöver ta initiativ för att skapa en god gemenskap och en strategi med tydliga förväntningar om tillgänglighet.

- Till exempel använda Skype, Teams, eller Outlook för att kommunicera när man arbetar. Att veta när kollegan jobbar eller blir tillgänglig är också ett bra sätt att minska stressen.

"Lätt att man känner en skuld"

Det måste vara ok inom gruppen jobba flexibelt på distans utan att det skapar dåligt samvete eller att det blir negativ stämning i gruppen.

- Om någon gick tidigare nån dag, men sedan jobbade ikapp det på kvällen då kände denne lätt en skuld och ett behov av att förklara sig. "Det känns som att folk tror att man inte jobbar".

Individen: Själv ta ansvar för sitt mående

• Själv ta initiativ för bättre arbetsmiljö
• Försöka sätta gränser inte jobba på ledig tid
• Ta tid för återhämtning

En nyckel är att själv ta initiativ för sin arbetsmiljö, till exempel lyfta förslag till gruppen eller chefen och sätta egna gränser för att få tid till återhämtning.

- Ofta kan det handla om förväntningar på sig själv att vara tillgänglig och jobba mer, snarare än förväntningar från chefer och kollegor.

Inte jobba på ledig tid

Gränssättningen ser Sofie Bjärntoft som det verkligt svåra med att arbeta på distans, att man jobbar för mycket, till och med kollar mailen på kvällen utan att räkna det som arbetstid.

- Jobba inte på ledig tid, använd till exempel kalendern för att schemalägga arbetstiden och även pauser. Då har man också koll på hur mycket man jobbar och att det finns tid för den viktiga återhämtningen, säger Sofie Bjärntoft.