Skicka e-faktura till Högskolan i Gävle

Här hittar du information om hur du som leverantör går tillväga för att skicka e-faktura till oss.

Vi accepterar inte pdf-fakturor som skickas via e-post. Fr.o.m. 1 april 2019 accepterar vi heller inte pappersfakturor, med undantag av fakturering som sker inom avtal tecknade före detta datum.

Filer tillgängliga för nedladdning
Ikon som illustrerar filtyp	Filnamn	Filstorlek	Datum fil laddades upp
	Brev till leverantörer ang. e-faktura - svensk version.pdf	125 kB	2020-05-19 08.55
	Brev till leverantörer ang. e-faktura - engelsk version.pdf	233 kB	2020-05-19 08.51

Fakturaväxel

Vi föredrar att i första hand ta emot e-fakturor genom vår fakturaväxel OpusCapita i formatet PEPPOL Bis Billing 3.0. Vi kan även ta emot e-fakturor formatet Svefaktura 1.0.

PEPPOL-id: 0007:2021002890
Fakturaväxel: OpusCapita
EDI-adress: 2021002890

Fakturaportal

Om du som leverantör till oss inte har möjlighet att skicka e-faktura via en fakturaväxel erbjuder vi dig att kostnadsfritt använda vår fakturaportal, vilken tillhandahålls av vår partner OpusCapita.

Fakturaportal OpusCapita

Fakturareferens

Våra fakturareferenser har formatet användarnamn-kostnadsställe. Användarnamn kan vara tre eller sex bokstäver långt, kostnadsställe är alltid fyra siffror (xxx-nnnn alternativt xxxxxx-nnnn). För att fakturan ska nå rätt attesterare direkt utan manuell hantering i vårt ekonomisystem måste fakturareferensen vara angiven på detta sätt. Fakturareferens ska alltid uppges av beställaren, men vi är tacksamma om du som leverantör också säkerställer att referensen är angiven i rätt format när fakturan upprättas. En korrekt angiven fakturareferens medför en mer effektiv fakturahantering hos oss.

Pappersfakturor

Fr.o.m. 1 april 2019 accepterar vi inte pappersfakturor på avtal upprättade fr.o.m. detta datum. Har du ett avtal med oss som är upprättat tidigare kan du fortfarande skicka pappersfakturor till oss.