Sedan 1 april 2019 är det ett lagkrav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). På den här sidan kan du som leverantör läsa om hur du ska gå tillväga för att skicka e-faktura till oss på Högskolan i Gävle.
Vi tar emot e-fakturor genom vår fakturaväxel OpusCapita i formatet PEPPOL Bis Billing 3.0. Vårt PEPPOL-id: 0007:2021002890.
Om du som leverantör till oss inte har möjlighet att skicka e-faktura via en fakturaväxel erbjuder vi dig att kostnadsfritt använda vår fakturaportal, vilken tillhandahålls av vår partner OpusCapita. Notera att en PDF-faktura inte räknas som en elektronisk faktura!
För att fakturan ska nå rätt attesterare direkt, utan manuell hantering, i vårt ekonomisystem måste den innehålla en fakturareferens och som har följande format: [användarnamn-kostnadsställe].
Användarnamn är tre eller sex bokstäver långt. Kostnadsstället är alltid fyra siffror.
Exempel: xxx-nnnn alternativt xxxxxx-nnnn.
Fakturareferens ska alltid uppges av beställaren, men vi är tacksamma om du som leverantör också säkerställer att referensen är angiven i rätt format när fakturan upprättas. En korrekt angiven fakturareferens medför en mer effektiv fakturahantering hos oss.
Vi ser helst att vi får fakturor i elektroniskt format men om du har ett avtal med oss som är upprättat före 1 april 2019 och som inte ställer krav på e-faktura går det naturligtvis även i fortsättningen att skicka pappersfakturor till oss. Använd då adressen Högskolan i Gävle, 801 76 Gävle.
