Regler för bokning
Det är viktigt att du läser igenom nedanstående information innan du fyller i bokningsformuläret. Du är välkommen att höra av dig till lokalhandläggaren om du undrar över något.
Boka minst en vecka i förväg
Skicka in din bokningsförfrågan minst en vecka i förväg, och gärna tidigare, för att lokalenheten ska hinna behandla den. Svar på din förfrågan kommer via högskolans ärendesystem, till den e-post som du anger i webbformuläret.
Hämta ut ditt tillstånd
Tillstånd krävs för utställning och mässverksamhet i Högskolans lokaler. Tillståndet utfärdas när din bokningsförfrågan godkänts. Du hämtar tillståndet i receptionen och sedan ska det ligga väl synligt på bordet/i montern.
Försäljning
Försäljning eller annan kommersiell verksamhet tillåts normalt inte i Högskolans lokaler, men för studentföreningar görs vissa undantag (overaller, märken, biljetter till sittningar etc.).
Tillåtna ytor i Rävhallen, Fårhallen och foajén i hus 41 Valhall
Av säkerhetsskäl är särskilda ytor reserverade för utställare och andra ytor avsedda för passage, transporter och utrymning. I Får- och Rävhallen får inga montrar eller mässbord ställas längs den norra långsidan.
Beslut inklusive ritningar rörande tillåtna ytor i Räv- och Fårhallen samt foajén hus 41
Observera att korridorsytorna i hus 31 bara får användas vid särskilda tillfällen och endast efter dialog med lokalenheten.
Om du har behov av att få ritningar i annan skala (till exempel mer inzoomade) eller annat format (till exempel som pdf) kan du kontakta lokalenheten. Du kan få dem på papper eller på fil via e-post.
Bord
Vanligen finns enstaka ståbord utplacerade i Räv- och Fårhallen, och dessa får föreningar och andra utställare nyttja vid behov. Om borden saknas eller inte räcker till kontaktar du vaktmästeriet i hus 32, så kan de hjälpa dig.
Tänk på att stå "bakom pelarraden" så att du inte blockerar där personer ska gå och transporter görs.