Hyr lokal för möten och konferenser

Önskar du hyra lokal av oss? Vänligen fyll i formuläret nedan så hör vi av oss.

Coronaanpassning

Under höstterminen 2020 kan Högskolan tyvärr inte ha några externa lokalbokningar med hänsyn till Folkhälsomyndighetens rekommendationer för att minska smittspridning.

Vi hoppas att tillståndet snart ska normaliseras och då är du åter välkommen att boka lokaler hos oss.

Lokaler och utrustning

Vid Högskolan finns lokaler för olika ändamål. De flesta salar är lärosalar för 30-40 personer. Vi har en stor hörsal som tar knappt 400 personer. Några stora föreläsningssalar finns också att hyra. Tillgången på grupprum och datorsalar är begränsade. Boka gärna en kostnadsfri visning för att bekanta dig med lokalerna.

I de flesta av våra lokaler finns projektor, dator och whiteboard. För åtkomst till av-utrustningen krävs inloggning via ett gästanvändarkonto (beställs i samband med bokningen). Lös utrustning såsom ståbord, trottoarpratare med mera finns att låna, men behöver förbokas.

Begränsad konferensservice

Högskolan har ingen konferensservice i ordinarie mening (eller någon särskild konferenstekniker eller värdinna anställd), men vi finns till hands för att hjälpa dig i möjligaste mån. Det är viktigt att i god tid meddela vilken hjälp du behöver.

Priser år 2020

Våra lokaler hyrs ut per timme. Vi hyr endast ut undervisningslokaler. Det kan även tillkomma kostnader för vissa tjänster såsom extra lokalvård och bevakning.

Tänk på att inkludera tid för förberedelse och eventuellt efterarbete i salen i din bokning.

Priser vid extern uthyrning av lokaler
Lokalpriser vid extern förhyrning (ingen moms utgår)

Antal platser i hörsal, föreläsningssal, lärosal eller grupprum

Pris/timme

397

1 500 kr

127 respektive 140

1 300 kr

80-90

1 100 kr

50-72

900 kr

30-49

500 kr

1-29

200 kr

undantag från ovanstående:
Flipped classroom sal 31:322

500 kr

Övriga salar:


Endast foajé hus 41

1 000 kr

Foajé hus 41 vid hyra av hörsal

0 kr

Datorsal, upp till 16 platser

500 kr

Datorsal, över 16 platser

1 000 kr

Labbsal, ateljé etc.

Hanteras i särskild ordning. E-posta fastighet@hig.se

0 kr

Skicka din bokningsförfrågan i god tid

Din bokningsönskan bör skickas in en månad i förväg för att vi ska hinna behandla den. För större salar eller mer omfattande bokningar krävs längre framförhållning, då lokalerna oftast är uppbokade terminsvis för undervisning.

Svar på din förfrågan kommer till den e-post som du anger i webbformuläret.

Vilken sal är ledig?

Du kan själv kan titta om en specifik sal är ledig en viss dag eller tid.

På samma sätt som studenterna hittar sina kursscheman kan du hitta schemat för en sal. Gå till schemasök och välj Lokaler, sedan kan du klicka på raden för den sal du vill se bokningsschemat för. Hörsalen Valhall har salsnummer 41204.

Enstaka salar är dock dolda i schemat för utomstående. Har du frågor kontaktar du lokalhandläggaren.

Bokningsförfrågan - lokalbokning i undervisningslokal för extern hyresgäst







Tänk på att inkludera förberedelsetid (såsom tid för iordningställande eller test av teknisk utrustning) samt tid för eventuellt efterarbete i salen.

Ange syfte med konferensen eller aktivitet som planeras (till exempel Utbildningsdag för länsstyrelsens personal, Skolavslutning för lågstadiet på xx-skolan, Internationell kongress för lantmätare, Årsmöte i motorklubben)




Några av våra rumstyper: hörsal (Valhall), föreläsningssal (gradängsittning eller fasta bänkrader), lärosal ("klassrum"), grupprum, datorsal

Här kan du även ange detaljer om du vill göra en större bokning som rör flera salar eller sträcker sig över flera dagar. Eller om du har särskilda önskemål.

Här har du möjlighet att bifoga en fil
Kontakt

Fredrika Nordahl Westin, lokalhandläggare 
E-post: fastighet@hig.se
Tel: 026-64 82 13

Publicerad av: Veronica Liljeroth Sidansvarig: Fredrika Nordahl Westin Sidan uppdaterades: 2020-10-14
Högskolan i Gävle
www.hig.se
Box 801 76 GÄVLE
026-64 85 00 (växel)