Avdelningen för utbildningsstöd har som ansvarsområde att ge stöd och service till blivande och innevarande studenter samt till högskolans akademier och ledning. Avdelningen samverkar även med externa aktörer, såväl nationella som internationella.
Avdelningen står för betydande uppgifter av myndighetsutövande karaktär och högskolegemensamt ansvar. Avdelningens ansvarsområde kan kort sammanfattas med "in- i - ut" ur utbildning. Avdelningen ansvarar även för Studentcentrum och högskoleprovet.
Avdelningen för utbildningsstöd består av följande funktioner:
Avdelningen för utbildningsstöd har funktionsansvaret för antagning till program och kurser vid Högskolan i Gävle. Den huvudsakliga verksamheten för antagningen är handläggning av anmälningar inför antagning till
Enheten ansvarar också för handläggning av validering av reell kompetens, överklaganden, anstånd samt hantering av studieavgifter.
E-post: studentsupport@hig.se
Avdelningen för utbildningsstöd har funktionsansvar för utfärdandet av examensbevis vid Högskolan i Gävle. Den huvudsakliga verksamheten handlar om handläggning av examensansökningar, utfärdande av bevis samt vägledning och information gällande examen. Den som vill ta ut en examen måste själva ansöka om en sådan.
E-post: studentsupport@hig.se
Högskolans har idag drygt 80 samarbetspartners över hela världen. Internationaliseringen omfattar främst studentutbyten, lärarutbyten och forskningsprojekt. Högskolans internationaliseringsarbete samordnas av International Office och Avdelning för kommunikation och externa relationer.
E-post: studentsupport@hig.se
Funktionens uppgift i stort är att verka för en ökad genomströmning av studenter. Detta bland annat genom dess huvuduppgift att initiera, planera och samordna en bra introduktion för nya studenter.
I det innefattas bland annat ansvar för studentguider, välkomstinformation till nya studenter, introduktionsdagar, informationspass, välkomstmässor och fadderutbildning.
E-post: introduktion@hig.se
Funktionen har ansvar för att samordna pedagogiskt stöd som studenter med funktionsnedsättning har möjlighet att få. Med begreppet funktionsnedsättning avses en dokumenterad, permanent eller långvarig funktionsnedsättning. Studenten måste ansöka om stöd och därtill bifoga ett intyg från sakkunnig.
E-post: ps@hig.se
Enheten för kurs- och programadministration ansvarar i första hand för att administrera kurser och program samt ansvara för arkivering inom avdelningen för utbildningsstöd.
Enheten ansvarar även för akademiernas behov av underlag för budgetarbete, uppföljning samt stöd vid möten såsom akademiråd, kursplanehantering, avdelningsmöten. Enheten ansvarar för att utveckla verksamhetens administrativa rutiner och ärendeprocesser samt att kommunicera förändringar som påverkar övriga organisationen.
Högskolan i Gävle har en samordnare för lika villkor. Lika villkor inkluderar arbete för jämställdhet, mångfald, jämlikhet, tillgänglighet och lika villkor. För att samordna och utveckla det arbetet finns en samordnare för lika villkor.
Funktionsansvaret för schemaläggning vid Högskolan i Gävle ligger inom avdelningen för utbildningsstöd. Högskolan använder systemet Kronox för schemaläggning av kurser samt för lokalbokning. Den större delen av schemaläggningen hanteras på akademierna och en mindre del hanteras av den högskolegemensamma administrationen.
Högskolans målsättning vid schemaläggning är att
E-post: studentsupport@hig.se
Avdelningen för utbildningsstöd förvaltar bland annat systemen för högskolans lokal- och schemaläggning (Kronox), utbildningsutbud (Fafne) och det nationella studiedokumentationssystemet Ladok.
Detta innefattar bland annat
E-post: studentsupport@hig.se
Att må bra är en god grund för lyckade studier. Studenthälsan på Högskolan i Gävle arbetar därför förebyggande med livsstilsfrågor samt erbjuder samtalsstöd och rådgivning.
På Studenthälsan arbetar två kuratorer och en hälsovägledare. Studenterna kan träffa oss individuellt för ett samtal eller välja att medverka i någon av våra gruppverksamheter. På Studenthälsan har alla tystnadsplikt enligt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) . Alla besök är avgiftsfria.
Student- och doktorandombud företräder och bistår enskilda studenter på grund- avancerad,- eller forskarnivå. Till studentombudet kan studenter vända sig med synpunkter eller frågor som gäller deras utbildning eller arbetsmiljö.
E-post studenter: studentombud@hig.se
E-post doktorander: doktorandombud@hig.se
Studie- och karriärvägledningen finns för blivande och innevarande studenter och erbjuder information samt vägledning kring studie-och karriärval. Funktionen bidrar till individens medvetenhet och kunskap om sig själv, sina olika alternativ inom utbildning och yrken samt sina möjligheter på arbetsmarknaden.
E-post: studentsupport@hig.se
Tentamenssamordningen ansvarar för att:
E-post: studentsupport@hig.se
Maria Strand, avdelningschef
E-post: maria.strand@hig.se
Telefon: 026 - 64 84 20
