Flexibla arbetsformer i fokus när forskningsprojekt avslutades

Hur kan flexibla arbetsformer bidra till både attraktivitet och innovation i små och medelstora företag? Det var en av huvudfrågorna när forskare, företag och innovationsfrämjare möttes på Högskolan i Gävle för slutkonferensen i forskningsprojektet Flexibel omställning för hållbar innovation.

Under tre år har forskare vid Högskolan i Gävle tillsammans med små och medelstora företag i Gävleborg undersökt just detta. På projektets slutkonferens presenterades forskningsresultat, erfarenheter och tankar om hur nästa steg mot hållbar flexibilitet kan tas.

Projektets styrka

En av de mest återkommande punkterna under konferensen var hur betydelsefullt mötet mellan forskning och företag varit genom hela projektet.
– ”Mötena som skett mellan företag och forskning under projekttiden har varit mest givande”, konstaterade Ann-Sofie Däldehög från Propell i inledningen av konferensen.

Flera av de medverkande företagen, Företagsutbildarna, iTid och Greencon, bekräftade detta när de delade sina erfarenheter av projektet. De beskrev hur kombinationen av forskningsbaserade analyser och öppna samtal i workshops gett nya perspektiv, både på den egna verksamheten och på flexibilitet som organisatorisk fråga. Att få diskutera med andra företag, ta del av forskarnas metodstöd och lyssna till olika branschers erfarenheter lyftes fram som en av projektets viktigaste vinster.

Många framhöll också det nätverk som vuxit fram. Möjligheten att dela insikter, utmaningar och idéer med både forskare och andra företag skapade ett forum som inte funnits tidigare.

Flexibilitet kopplas till både innovation och attraktivitet

Projektets analyser av enkäter, intervjuer och workshops visar tydliga samband mellan flexibilitet i arbetet och upplevd innovationsförmåga samt attraktivitet som arbetsplats. Medarbetare som har större möjlighet att påverka var och när arbetet utförs tenderar att känna större engagemang och stolthet över sin arbetsplats.

Samtidigt framkommer att graden av distansarbete i sig inte har något tydligt samband med hur innovativ eller attraktiv en verksamhet upplevs. Det är snarare nöjdheten med flexibiliteten – och hur väl den fungerar i praktiken – som har betydelse.

Föreläsning om mod att samarbeta

Dagen innehöll också en föreläsning med kreativitetsexperten Tobias Degsell, en av Sveriges mest efterfrågade talare inom innovation och lärande. I en inspirerande presentation lyfte han vikten av att våga stanna kvar i det obekväma för att skapa långsiktiga förändringar. Han betonade mångfald, envishet, tillit och modet att samarbeta som centrala byggstenar för utveckling, och påminde om att teknik aldrig kan ersätta människans förmåga att tänka nytt.

Nästa steg

En central slutsats i projektet är att flexibilitet behöver förstås som en organisatorisk fråga, inte bara en individuell. Skiftet från ”What’s in it for me?” till ”What’s in it for us?” lyftes som en avgörande förutsättning för att flexibla arbetsformer ska fungera långsiktigt och stödja både gemenskap och utveckling.

När projektet nu avslutas ser parterna ett fortsatt behov av att fördjupa kunskapen om just dessa organisatoriska förutsättningar. Tillsammans planerar de för vidare arbete som kan stärka lärandet kring flexibla arbetsformer och skapa fler forum för erfarenhetsutbyte mellan organisationer.