Planera en arbetsmarknadsdag

En välplanerad och genomtänkt arbetsmarknadsdag ger din studentförening de bästa förut­sättningarna för ett lyckat genomförande. Här har vi samlat information ni i studentföreningen behöver tänka på inför dagen. Studentföreningens egna arbete med att sälja monterplatser, göra trycksaker etc. hanteras inte här.

1. Börja i god tid – gärna ett år i förväg

För att vara säkra på att lokalerna och ytorna ni vill använda ska vara lediga behöver ni börja planera arbetsmarknadsdagen i tid. Vi rekomenderar att ni börjar 6–12 månader i förväg. Det första ni ska göra är att

• bestämma datum
• fundera över behovet av lokaler. Ett tips är att gå och titta på aktuella lokaler och ytor så du vet vilka möjligheter och begränsningar som finns för respektive lokal. Vill du besöka en låst sal kan lokalhandläggaren hjälpa dig att komma in.
• ta kontakt med lokalhandläggaren (för att bland annat preliminärboka lokaler).
  

Boka planeringsmöte

2. Tänk igenom alla checklistans frågor

Vad är relevant för din förening och din arbetsmarknadsdag? Vilka beslut ska fattas? Vilka tjänster och varor behöver beställas eller bokas? Vilka kontaktpersoner inom Högskolan behöver du prata med? Vilken information behöver du lämna till utställarna?

Detta är ett pågående arbete under stora delar av planeringstiden. Flera frågor kan kännas irrelevanta först, men är kanske viktiga ändå vid närmare eftertanke. Rådgör gärna med lokalhandläggaren.

Checklista för arbetsmarknadsdagar och andra större studentevenemang

3. Slutkontrollen

Några veckor före arbetsmarknadsdagen bör du ha en sista avstämning med nyckelfunktionerna (såsom vaktmästeri, lokalenhet, it-support och reception). Det finns säkert frågor som dykt upp i planeringens slutfas och det kan kännas bra att ha dubbelkollat att allt är okej.