Examination

För att kunna ansöka om att licentiatseminarium eller disputation behöver du i normalfallet ha avklarat alla kurser i enlighet med din allmänna studieplan.

Inför examinationen är det en del moment som du och din huvudhandledare behöver planera.

Högskolans särskilda regelverk kring disputationen återfinns i Högskolans föreskrift om betygssystem på forskarnivå pdf, 125.2 kB.. Samma regler gäller även för licentiatseminariet. Vid planeringen måste ni se till att dessa regler följs.

I vägledning för utbildning på forskarnivå pdf, 815.3 kB. finns beskrivet vad som behöver göras och en checklista och tidsplan som ni kan använda er av.

Inför de examinerande momenten, licentiatseminariet och disputationen, ska en plagiatkontroll göras på avhandlingsarbetet. Huvudhandledaren har ansvaret att tillse att plagiatkontroll görs.

Licentiatseminarium:
Doktoranden skickar in det material som ska skickas in, kappan och ej publicerade delarbeten, till gup@hig.se senast 10 veckor innan licentiatseminariet.

Disputation:
Doktoranden skickar kappan och ej publicerade delarbeten till gup@hig.se senast 10 veckor innan disputationsdatum.

Information om plagiatkontroll finns dels i vägledningen för utbildning på forskarnivå och på Högskolans intranät.

Stöd i hur rapporten för plagiatkontrollen kan tolkas pdf, 338.5 kB.

När förslag till datum för examinationstillfället finns och när det finns en kontakt med opponent, examinator/betygsnämnd och ordförande samt att de har accepterat uppdraget, behöver huvudhandledaren tillse att beslutsunderlag finns framtaget för att gå vidare med en anmälan till akademinämnden.

Det är studierektorn som formellt skickar in anmälan till den akademinämnd som ska besluta om genomförandet.

De beslutsunderlag som ska skickas in är;

• Jävsdeklaration från examinator/betygsnämndledamot
• Dokumentation om motiv och grunduppgifter till föreslagna kandidater
• Senaste utkastet av avhandlingsarbetet
• Aktuellt yttrande från granskarna vid slutseminarium

Vid behov ska det också finnas;

• underlag kring behov att frångå begränsningar av datum
• att opponent och/eller examinator/betygsnämndsledamöter deltar på distans

I vägledningen för utbildning på forskarnivå pdf, 815.3 kB. finns mer beskrivet kring själva anmälan om genomförande.

Kommunikation kring kommande licentiatseminarium och disputation hanteras normalt av berörd akademi.

Kommunikation kring forskningsresultat i form av genomförda delarbeten, så som exempelvis publicerade artiklar, kan komma att kommuniceras internt och extern av Högskolan. Normalt fångas publicerade delarbeten upp via sökningar i Diva, som görs av AKE.

Du kan också själv tipsa AKE om intressant pågående arbete. Val av kommunikationsmedel och vad som kommuniceras avgörs av AKE.

På Högskolan ska avhandlingen skrivas i särskild mall och följa Högskolans grafiska profil. Det är rekommenderat att du skriver avhandlingen direkt i mallen.

Tryckning
Tryckning av avhandling sker i samarbete med Avhandlingsproduktion vid Uppsala universitetsbibliotek.

Mer information och mallar hittar du på Högskolans intranät.

Minst tre veckor innan licentiatseminariet eller disputationen ska avhandlingen göras offentlig. Det sker genom att avhandlingen offentliggörs i Diva.

Vid Högskolan kan doktorsavhandling även offentliggöras genom en ceremoniell spikning. Spikningen sker i biblioteket och är frivillig.

Mer information om offentliggörandet i Diva och spikning av doktorsavhandlingen hittar du på Högskolans intranät.

Vid det offentliga licentiatseminariet försvarar doktoranden (respondenten) sin avhandling. Vid seminariet närvarar även huvudhandledaren, handledare, examinator och intresserad allmänhet har möjlighet att ställa frågor. Seminariet leds av en särskilt utsedd ordförande.

Vid den offentliga disputationen försvarar doktoranden (respondenten) sin avhandling. Vid disputationen närvarar även ordföranden, opponenten, betygsnämndens ledamöter och intresserad allmänhet.

Disputationsakten har följande huvudsyften:

• att ge allmänheten en insikt i på vilket sätt doktoranden har bidragit till kunskapsutvecklingen,
• att bereda en vetenskapligt förstklassig granskning av avhandlingen
• att ge doktoranden tillfälle att visa sin förmåga att diskutera forskning såväl populärt som på hög vetenskaplig nivå.

Högskolan i Gävles föreskrift: Högskolans föreskrift om betygssystem på forskarnivå pdf, 125.2 kB., reglerar att opponent och/eller ledamöter i betygsnämnd får delta digitalt på distans, om det finns särskilda skäl till det. Samma regler gäller även för licentiatseminariet.

I vägledningen för utbildning på forskarnivå finns mer information om delvis deltagande på distans och hur ni kan hantera en akutsituation som riskerar att seminariet/disputationen ställ in.

När licentiatseminariet eller disputationen är avklarad med godkänt betyg, betygsprotokollet registrerat i Ladok och alla dina kurser, i enlighet med din allmänna studieplan, är avklarade med godkänt betyg kan du ansöka om examen.

Du ansöker om examen digitalt genom Ladok. Information om hur du ansöker och länk till Ladok finner du här .

Den högtidligaste akten vid Högskolan är doktorspromotionen, när doktorander som avlagt doktorsexamen promoveras till doktorer. Vi promoverar också hedersdoktorer för förtjänstfulla insatser inom sitt område. Den som skall promoveras beträder parnassen, hälsas av promotor och mottar lagerkransen eller doktorshatten och diplomet.

Information om akademisk högtid och promotionen vid Högskolan i Gävle.