Antagen doktorand
Informationen på den här sidan vänder sig till dig som är antagen till utbildning på forskarnivå vid HIG. Högskolan strävar efter en likvärdig utbildning för alla doktorander oavsett organisatorisk tillhörighet.
Det kan förekomma lokala traditioner på din akademi, avdelning eller inom ditt forskarutbildningsämne. För att veta vad som gäller för just dig, prata med din huvudhandledare, studierektor eller ämnesföreträdaren för ditt ämne.
Övergripande information
Här kan du se din tid som doktorand, från antagningen till disputation, i en övergripande processbeskrivning. pdf, 46.7 kB.
Processen bygger på att du studerar på heltid. Om du under utbildningstiden också undervisar eller är student-/doktorandrepresentant får du motsvarande tid förlängd.
Du antas till en allmän studieplan (ASP). I ASP:n anges det som du måste uppnå för att slutligen kunna ansöka om examen.
Därtill ska du ha en individuell studieplan (ISP), där du tillsammans med handledare planerar utbildningstiden, i form av kurser och seminarier, och forskningsprojekt. ISP:n fastställs av akademinämnden. Du följer årligen upp ISP:n tillsammans med dina handledare och därefter ska den reviderade ISP:n fastställas av akademinämnden. Den digitala ISP:n hittar du i Ladok för studenter.
Som doktorand kommer du att ha minst två handledare som vägleder dig genom din utbildning och din forskning. En av dessa har roller som huvudhandledare och den/de andra biträdande handledare. En praxis och ett riktmärke på Högskolan är att handledningen omfattar 2h/vecka, sammantaget från alla handledare.
Du ska presentera dina pågående studier och forskningsprojekt vid tre kvalitetssäkrande seminarier (start-, halvtids- och slutseminarium). De två sista är också granskningstillfällen där en särskilt utsedd granskare genomlyser ditt arbete och ger feedback. Det kan skilja sig lite åt hur dessa seminarier genomförs beroende på slutmålet, licentiatexamen eller doktorsexamen.
Under din tid som doktorand på Högskolan kommer du träffa personer som har olika roller (uppdrag) och på olika sätt vara i kontakt med olika organ, så som nämnder och råd. I vägledning för utbildning på forskarnivå pdf, 815.3 kB. finns en beskrivning om de olika rollerna och organen.
Allmän studieplan (ASP)
Regler och förutsättningar för forskarutbildningsämnet står i den allmänna studieplanen för ämnet. På så vis utgör den allmänna studieplanen ett regelverk för forskarutbildningsämnet. Det är därför ett viktigt styrdokument för dig under din tid som doktorand.
Den allmänna studieplanen är specifik för varje enskilt forskarutbildningsämne och kan skilja sig gällande krav för att uppnå examen.
På Högskolan är det ämnesföreträdaren som ansvarar för beredning av den allmänna studieplanen medan det är akademinämnden som kvalitetsgranskar och fastställer den.
Mer information om våra forskarutbildningsämnen och deras allmänna studieplaner
Individuell studieplan (ISP)
Vad är en individuell studieplan?
Den individuella studieplanen är ett av de viktigaste dokumenten som du har under din tid som doktorand. Den individuella studieplanen är en ömsesidig överenskommelse där dina, och Högskolans, åtaganden skrivs fram och följs upp.
Den individuella studieplanen innehåller det som du ska göra under din tid som doktorand och vad Högskolan ska göra för att skapa förutsättningar för att du ska kunna uppnå examensmålen för doktorsexamen eller licentiatexamen. Den individuella studieplanen innehåller dina planerade aktiviteter och dina avklarade aktiviteter, exempelvis kurser, konferenser, avhandlingsarbete (exempelvis när du ska läsa in dig på ämnet, samla in data eller skriva manus), eventuell akademitjänstgöring och liknande.
Måste jag ha en individuell studieplan?
Ja. Högskolan är skyldig att säkerställa att du har en individuell studieplan och att planen skrivs i samråd med dig. Du och din huvudhandledare ska inom tre månader efter att du startat din utbildning, skriva din individuella studieplan tillsammans. Din individuella studieplan ska sedan följas upp årligen.
Var hittar jag min individuella studieplan?
Från och med 1 september 2025 gick Högskolan över till digital hantering av den individuella studieplanen. Det innebär att redan inskrivna doktorander successivt kommer att gå över från manuell fil till digital hantering i Ladok. Kontakta utbildningsadministratörer på UBS eller din huvudhandledare om du är osäker.
I Ladok skriver du och din huvudhandledare fram de aktiviteter som du ska göra, hur din handledning ska ges, din finansieringsform och liknande. Högskolans process för framtagande- och beslut av ISP:
- Förslag till ISP bereds av huvudhandledare i samråd med doktorand
- Förslag till ISP granskas av ämnesföreträdare för det aktuella ämnet
- ISP fastställs av akademinämnd efter föredragning av huvudhandledaren
Denna process är en del av Högskolans kvalitetssäkringsarbete för utbildning på forskarnivå.
För att logga in i Ladok: Välkommen till Ladok för studenter Länk till annan webbplats.
Vad ska stå i din individuella studieplan?
I din individuella studieplan ska det framgå vilka aktiviteter du ska göra för att nå upp till de nationella examensmålen. Det ska också framgå vilka aktiviteter som du ska göra i förhållande till den allmänna studieplanen, vilket inkluderar att:
- forskningsprojektets innehåll, upplägg och tidsplanering framgår,
- det framgår hur utbildningen finansieras (finansieringsplan),
- det framgår vilka som är handledare och handledningens omfattning
- planerad aktivitetsgrad framgår
- eventuella beviljade tillstånd, exempelvis etiskt tillstånd,
- dokumentation över genomförda handledarsamtal
- Planera om avhandlingen ska vara en monografi eller en sammanläggningsavhandling
För stöd och ytterligare vägledning i arbetet kan du få stöd antingen i Högskolans vägledning för utbildning på forskarnivå pdf, 815.3 kB. eller i Ladok:s egna material:
Handledning
Vid Högskolan i Gävle är det praxis att du får handledning om 2h/vecka, sammantaget från alla handledare. För doktorander med lägre aktivitetsgrad reduceras handledningstiden med motsvarande.
Handledares ansvar och skyldigheter gentemot doktorand
Huvudhandledare har ett övergripande ansvar:
- att tillsammans med dig skriva och årligen följa upp din individuella studieplan
- att verka för att du uppnår examensmålen
- för att dina forskarstudier är realistiska utifrån tid och förutsättningar och att de är av god kvalitet.
- för att du genomför de kvalitetssäkrande seminarierna som står i den allmänna studieplanen för det forskarutbildningsämne som du är antagen till
- tillse att plagiatkontroll genomförs av avhandlingen
- rekrytera granskare till halvtidsseminarium och slutseminarium
- vara kontaktperson för opponent, examinator/betygsnämnd och ordförande vid licentiatseminariet samt disputationen
Arbetsfördelningen mellan handledare
Arbetsfördelningen mellan huvudhandledare, handledare och eventuella externa handledare får dessa sinsemellan besluta om. Arbetsfördelningen bör skrivas in i din individuella studieplan.
Under utbildningen ska du ha olika typer av handledarsamtal med handledarna, dessa är; uppstartssamtal, årligt uppföljningssamtal, karriärsamtal och övrigt som huvudhandledaren finner lämpligt i förhållande till progressionen i det aktuella avhandlingsarbetet. Dessa anges i den digitala ISP:n och det är där huvudhandledaren kortfattat noterar vad som sagts och vad som kommit överens om vid respektive samtal.
Uppstartssamtal: Ett inledande möte där doktorand och handledare diskuterar utbildningens upplägg, förväntningar och tillgängliga resurser.
Årligt uppföljningssamtal: Dessa möten syftar till att årligen följa upp doktorandens progression samt diskutera eventuella justeringar i den individuella studieplanen.
Karriärsamtal: Diskussioner som fokuserar på doktorandens framtida karriärmöjligheter, både inom och utanför akademin.
Handledarsamtalet ska ses som en viktig del i forskarutbildningen och kan bidra till:
- att skapa, underhålla och utveckla en långsiktigt god och utvecklande relation mellan handledare och doktorand
- att klargöra förväntningar och roller inför och under forskarutbildningen
- en realistisk tidsplanering av forskarutbildningen
Förslag till samtalsunderlag finns i framtagen guide: Guide för handledningssamtal pdf, 262.6 kB.
Kurser
Som en del av examen ska du som doktorand läsa kurser som motsvarar de kurser som anges i den allmänna studieplanen.
Huvudhandledaren bedömer kursers relevans för en enskild doktorands utbildning. Inom ramen för forskarutbildningen kan doktorander även inkludera andra poänggivande moment. De poänggivande momenten ska dokumenteras i den individuella studieplanen.
Seminarier
Under utbildningen ska du som doktorand presentera de pågående forskarstudierna internt men också vid offentliga seminarier för att ge forskarsamhället och allmänheten insyn i forskningen vid Högskolan.
Vid högskolan görs det normalt (med doktorsexamen som mål) vid tre kvalitetssäkrande seminarier; start-, halvtids- och slutseminarium. Syftet med seminarierna är att du ska ges möjlighet till diskussion om det pågående arbetet och att få det granskat av interna och externa seniora forskare. Vidare är syftet att säkerställa kvaliteten på arbetet samt att forskningsetiska regler följs.
Seminarierna innehåller inga examinerade moment men vid halvtids- och slutseminarierna ger den särskilda granskare som utsetts ett yttrande efter genomfört seminarium.
Vilka obligatoriska seminarier som gäller fr ditt ämne framgår av den allmänna studieplanen.
Mer information om de olika seminarierna, hur man vet när de ska ske och vem som avgör att det finns i Vägledning för utbildning på forskarnivå. pdf, 815.3 kB.
Stöd för din forskning
Som doktorand på Högskolan i Gävle har du möjlighet till stöd från olika delar inom verksamhetsstödet. Mer information om verksamhetsstödet hittar du på vårt intranät. Exempelvis kan du få stöd av:
Högskolans bibliotek erbjuder olika typer av seminarier och kurser som avser att stödja kunskap och förmåga i exempelvis informationssökning, databashantering, välja tidskrifter, skapa datahanteringsplan med mera.
Det är även universitetsbiblioteket som stödjer doktorander i avhandlingsframställningen inför tryck och offentliggörande.
Högskolepedagogiskt centrum (HPC) är navet i det högskoleövergripande pedagogiska utvecklingsarbetet och här arbetar pedagogiska utvecklingskonsulter. HPC ansvarar det högskolepedagogiska kursutbudet liksom erbjuder en variation av workshops och inspirationsföreläsningar.
Avdelningen för ekonomi, planering och inköp
Avdelningen för ekonomi, planering och inköp arbetar högskoleövergripande med bland annat externfinansiering och kan ge stöd i ansökningar om externa medel.
Avdelningen för utbildningsstöd
Avdelningen för utbildningsstöd erbjuder olika typer av stöd under din utbildning. Däribland:
- Ladok och utbildningsadministration
- Student- och doktorandombud
- Studieteknik, studieplanering och motivation
- Studenthälsan
Ledningskansliet arbetar högskoleövergripande med rådgivning om samverkan, nyttiggörande, rådgivning kring forskning, avtal och har en koordinerande funktion för stöd till utbildning på forskarnivå.
Övrigt
Här har vi samlat information som kan vara bra för dig som doktorand att känna till
Studentinflytande regleras i högskolelagen (1992:1434) och högskoleförordningen (1993:100) där det bland annat anges att studenter har rätt att utöva inflytande över utbildningen och högskolan ska verka för att de tar en aktiv del i arbetet med att vidareutveckla utbildningen. Studenterna förväntas också själva ta aktiv del i arbetet med att utveckla och förbättra sin utbildning. Som doktorand inkluderas du i begreppet student.
Utöver att delta i olika kurs- och utbildningsutvärderingar och därigenom påverka din utbildning och din arbetsmiljö. Därtill kan du som doktorand vara studentrepresentant för utbildning på forskarnivå i exempelvis Högskolans styrelse, nämnder och råd. Därtill kan man delta i bedömargrupper/arbetsgrupper där studentrepresentation är efterfrågat genom särskilt beslut, exempelvis vid kollegial granskning av forskarutbildning.
Det är Studentkåren som formellt utser alla studentrepresentanter. Mer information om studentinflytande och hur du anmäler dig att vara studentrepresentant.
Vid Högskolan genomförs en doktorandenkät vartannat år med syfte att få en samlad bild av hur ni som doktorander upplever er forskarutbildning. Detta görs som ett led i att kunna säkerställa utbildningens kvalitet och för att kunna identifiera utvecklingsområden.
Enkäten omhändertas av Akademin för hälsa och arbetsliv men skickas ut till alla doktorander.
Traditionellt anordnas doktorandkollegium, dels för att stärka och utveckla den vetenskapliga miljön, dels för att skapa en god studies- och psykosocial arbetsmiljö. Vilka frågor som behandlas avgörs av kollegiet. Doktorandkollegiet regleras inte men är ett forum som Högskolan uppmuntrar doktorander att anordna. Doktorandkollegiet kan liknas vid en student- eller personalförening.
Doktorander som är doktorandanställda kan, i enlighet med högskoleförordningen, ägna motsvarande max 20 procent av utbildningstiden till andra akademiska aktiviteter så som exempelvis undervisning.
Institutionstjänstgöring institutionstjänstgöringen planeras genom gemensam diskussion mellan doktorand och avdelningschef. Tiden som du lägger på undervisning ska dokumenteras i din individuella studieplan och medför att din studietid och anställningstid kan förlängas med motsvarande tid.Även om du är externt finansierad kan du ha möjlighet till att ägna din utbildningstid till andra akademiska aktiviteter. Dessa aktiviteter får, för dig som externt finansierad, uppgå till mer än 20 procent eftersom högskoleförordningens skrivelse reglerar doktorandanställning. Sådana aktiviteter får dock inte uppgå till mer än 50 procent eftersom du fortfarande förväntas avlägga doktorsexamen inom maximalt åtta år.
Ibland kan det uppstå situationer då det är lämpligt att du som doktorand kan behöva byta handledare, vilket du har rätt till i enlighet med Högskoleförordningen. Exempel på sådana situationer kan vara att:
- handledaren blir svårt sjuk
- en för nära personlig relation uppstår mellan handledare och dig som doktorand eller mellan handledare i handledargruppen
- handledaren lämnar sin anställning
- det uppstår en olöslig konflikt mellan dig som doktorand och din handledare
Högskolan har nolltolerans mot diskriminering, trakasserier sexuella trakasserier och kränkande särbehandling men trots kan det uppstå en situation där du som doktorand det upplever dig utsatt. Mer information och hur du gör för att anmäla trakasserier finns här: AJ, OJ, Halloj, Inte ok.
Så byter du handledare
Uppstår en situation där du önskar byta handledare tar du som doktorand kontakt med din studierektor, som då bereder ärendet. Studierektorn har under beredning avstämning med befintliga handledare, ämnesföreträdare och bistår avdelningschef i beredning om förslag till ny handledare. Studierektor anmäler ärendet om byte av handledare till akademinämnd.
Vid byte av handledare behöver också den individuella studieplanen uppdateras och sedan fastställas av akademinämnden.
Det är i vissa fall möjligt att få tidigare kurser och kunskaper tillgodoräknade. Doktoranden måste själv ansöka om ett eventuellt tillgodoräknade. Ett tillgodoräknande är ett beslut som regleras i högskoleförordningen. Det innebär att något av de poänggivande kraven i den allmänna studieplanen ersätts av något som gjorts före antagningen till utbildningen på forskarnivå eller av kurser som lästs utanför HiG.
Mer om tillgodoräknande vid Högskolan i Gävle finner du här.
Utbildningstiden får inte överstiga åtta år (doktorsexamen) eller fyra år (licentiatexamen). Men du kan som doktorand få denna tid förlängd.
Tiden får bara förlängas om det finns särskilda skäl till det enligt 6 kap. 29 § HF. Sådana skäl kan vara
- ledighet på grund av sjukdom,
- ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller
- för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller
- föräldraledighet.
Studieuppehåll & studieavbrott
Om utbildningstiden behöver förlängas måste du som doktorand själv ansöka om studieuppehåll och studieavbrott.
Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella studieplanen, kan rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för utbildningen (6 kap, 30 § HF).
Resurserna får inte dras in under den tid då doktoranden är anställd som doktorand. Om resurserna för utbildningen har dragits in, kan doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning och andra resurser (6 kap, 30 § HF).
Här hittar du mer information om Högskolans styrdokument och rutiner
Ett beslut om indragning av resurser kan överklagas till överklagandenämnden för högskolan (ÖNH). Länk till annan webbplats.
Under utbildningstiden, ca sex månader efter antagning samt när halva tiden gått, kommer du att ha enskilda uppföljningssamtal med din studierektor. Samtalen syftar dels till att säkra att du fått en god start på dina forskarstudier, dels för att fånga upp frågor och önskemål som kan vara svåra att uttrycka skriftligt i den individuella studieplanen.
Misstanke om oredlighet och fusk
Regler om fusk och disciplinära åtgärder är detsamma för studenter oavsett utbildningsnivå. Det innebär att reglerna också gäller för dig som är doktorand. Mer om fusk och disciplinärenden hittar du här.
All forskning ska bedrivs i enlighet med god forskningssed. Om det skulle uppdagas en misstanke om oredlighet kan det anmälas internt till Högskolans Kommitté för god forskningssed (KOF) och till den nationella Nämnden för prövning av oredlighet i forskning (Npof). För mer information:
Inrapportering av studieaktivitet och studiefinansiering
Varje termin samlar Statistiska central byrån (SCB), på uppdrag av Universitetskanslersämbetet (UKÄ), in uppgifter om samtliga doktorander och examina på forskarnivå från alla universitet och högskolor. Detta för att uppdatera högskoleregistret som ger underlag till den officiella statistiken. I statistiken går bland annat att följa förändringar över tid av nybörjare, aktiva, finansiering, tillgodoräknande och examina.
Det är obligatorisk att delta och Högskolan är skyldig, enligt lag, att lämna uppgifter till undersökningen. Alla doktorander ska rapportera in uppgifter om studieaktivitet och studiefinansiering, även inaktiva.
Inrapporteringen görs två gånger per år. Handläggare på UBS skickar ut ett meddelande till alla doktorander när det är dags att göra rapporteringen.
I den här blanketten kan du göra din rapportering. docx, 41.4 kB.
Du kan vända dig till någon av nedanstående om du har frågor som du inte upplever att du kan diskutera med din(a) handledare:
- din avdelningschef som är ansvarig för arbetsmiljön på din avdelning
- studierektor för utbildning på forskarnivå
- ämnesföreträdare
- högskolans student- och doktorandombud
- akademichef
Högskolan har nolltolerans mot diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling samt hot och våld.
Om du har sett eller har upplevt något som inte känts helt okej kan du göra en anmälan i Högskolans system Aj, Oj, Halloj, Inte ok!
Kontakt
Liv Nilsson
Student- och doktorandombud
Vägledning för doktorander
Vi har samlat allt som är viktigt för dig som doktorand i vår Vägledning för utbildning på forskarnivå. pdf, 815.3 kB.
Tecskill
EU-projektet Tecskill syftar till att utbilda fem doktorander från fyra olika universitet inom områdena "green och digitalisering".
Sidan uppdaterades 2026-02-05